Progetto: Passaggio delle documentazione tecnica da Word a CCMS con formazione del personale
Cliente: Ayes srl
Settore: Manifattura di componentistica elettrica
Data: 2023
Descrizione:
Attraverso l’affermata società di consulenza aziendale Ayes srl, Flowoza ha aiutato un’azienda di grosse dimensioni ad avviare un CCMS per la documentazione tecnica, portando il loro materiale da Word al nuovo sistema e avviando un nuovo processo di sviluppo.
Obiettivi:
- Scegliere il miglior sistema CCMS per le caratteristiche della documentazione da gestire
- Studiare e avviare il passaggio del materiale Word sul nuovo sistema
- Predisporre modelli per la nuova documentazione strutturata su CCMS
- Formare del personale interno per proseguire le attività di redazione tecnica
- Impostare una guida di stile
Metodo:
- Analisi dei requisitivi e valutazione delle offerte di CCMS in base al peso studiato di parametri quali solidità e affidabilità, facilità d’uso, flusso di lavoro, flessibilità di produzione e pubblicazione, gestione della traduzione ecc.
- Formazione pratica e culturale del personale interno per un più avanzato processo di digitalizzazione aziendale e un efficiente modo di scrivere strutturato.
- Studio e strutturazione di modelli per l’Import di documentazione esistente e la stesura di nuovi documenti
- Sintesi di esperienza e pratiche di lavoro depositata nella guida di stile.
Risultati:
Il cliente ha introdotto un processo e uno strumento moderno per la gestione della documentazione tecnica con beneficio del reparto R&D, in termini di efficienza e qualità, e importanti potenziali sinergie da sviluppare con altri reparti.
Conclusione:
Flowoza ha competenze ed esperienza per guidare un salto di qualità nella gestione della documentazione tecnica. In sintesi, arrivare a Scrivere una volta, scrivere bene, riutilizzare!
Se ti può interessare questo tema, non esitare a contattaci per un approfondimento.
